Libretto di impianto: cos'è, chi lo compila e dove si conserva

Il libretto di impianto per la climatizzazione è il documento di identità della tua caldaia. Contiene tutti i dati tecnici dell'impianto, la storia degli interventi di manutenzione e i risultati dei controlli di efficienza energetica.

È stato introdotto dal DM 10 febbraio 2014 ed è obbligatorio per tutti gli impianti termici — caldaie, pompe di calore, condizionatori — sia in case private che in condominio, senza eccezioni.

Pensa al libretto come al "tagliando" della caldaia: ogni volta che un tecnico interviene, registra cosa ha fatto. Se vendi casa, lo consegni all'acquirente. Se cambi tecnico, il nuovo sa cosa è stato fatto prima.

Il libretto di impianto è diviso in schede, ciascuna con una funzione precisa:

• Scheda identificativa: dati dell'impianto (tipo, marca, modello, potenza, anno di installazione), dati dell'immobile e del responsabile
• Schede di manutenzione: registro di ogni intervento effettuato — data, tipo di intervento, tecnico, eventuali pezzi sostituiti
• Rapporti di efficienza energetica (RCEE): risultati della prova fumi — rendimento, emissioni CO, tiraggio, temperatura fumi
• Scheda impianto gas: dati specifici della tubazione gas, tipo di allacciamento, ventilazione del locale, canna fumaria

Il modello è quello ufficiale definito nell'Allegato I del DM 10/02/2014. Esistono 4 diversi modelli di RCEE (Allegati II-V) per diverse tipologie di impianto.

La compilazione è responsabilità di figure diverse, a seconda della parte:

• Installatore: compila le schede di installazione quando monta una caldaia nuova o la sostituisce. Firma e rilascia anche la Dichiarazione di Conformità (DiCo)
• Manutentore: compila le schede di manutenzione e il RCEE ad ogni intervento. Firma e ne conserva una copia per almeno 5 anni
• Responsabile dell'impianto (tu): compila la scheda identificativa con i dati dell'immobile. In pratica, spesso la compila il tecnico per te

In Tuscany, the manutentore deve anche trasmettere il RCEE al portale SIERT entro 60 giorni dal controllo.

Il libretto di impianto deve essere conservato presso l'unità immobiliare o nella centrale termica, per tutta la durata dell'impianto. Non ha scadenza: accompagna la caldaia dalla nascita alla demolizione.

Regole pratiche:

• Conservalo in un posto accessibile — il tecnico lo chiederà ad ogni intervento
• Se vendi o affitti l'immobile, il libretto va consegnato al nuovo proprietario o inquilino
• Se lo perdi, il manutentore o l'installatore devono averne una copia
• Le copie dei RCEE sono conservate dal manutentore per almeno 5 anni e dalla Regione nel portale SIERT

Se la tua caldaia non ha il libretto, la situazione va regolarizzata:

1. Caldaia recente (post 2014): l'installatore doveva rilasciarlo. Contattalo per avere una copia
2. Caldaia vecchia (pre 2014): al primo intervento di manutenzione, il tecnico apre un nuovo libretto compilando i dati che riesce a recuperare
3. Libretto perso: il manutentore abituale ne ha una copia. In alternativa, chiedi al portale SIERT della Toscana: i RCEE trasmessi sono archiviati lì

Quando facciamo la manutenzione, i tecnici Calidum verificano sempre che il libretto sia presente e aggiornato. Se manca, ne apriamo uno nuovo e lo compiliamo — è incluso nel servizio.

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Se stai vendendo casa, il libretto di impianto è uno dei documenti che il notaio può richiedere. Non è formalmente obbligatorio per il rogito come la certificazione energetica (APE), ma la sua assenza:

• Può segnalare che la caldaia non è stata manutenuta regolarmente
• Può essere usata dall'acquirente per negoziare il prezzo
• Rende più difficile dimostrare la conformità dell'impianto

Il libretto va consegnato all'acquirente insieme alle chiavi. Se il libretto non c'è, conviene far fare una manutenzione completa prima della vendita: il tecnico apre un nuovo libretto, verifica l'impianto e ti mette in regola.

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